会议伊始，刘晨晖老师首先介绍了院寝管会的工作机制，并明确本次会议核心目标：强化寝室长责任意识，聚焦寝室卫生、安全管理，解读文明寝室评选及奖惩机制。

  随后，寝管会负责人王兆楠展开详细讲解：卫生管理方面，大学寝室空间有限、物品密集，整洁环境不仅关乎生活舒适度与健康，更是“文明寝室”评选的核心依据；细化卫生检查规则，每周三院寝管会成员持证检查，书桌、垃圾、生活用品等10项内容均有明确扣分标准，低于60分的寝室定期通报，对后续评奖评优产生直接影响；安全管理方面，详细列举违规物品清单，并着重强调热得快、管制刀具等危险物品将直接没收，电吹风、加湿器等小家电需规范使用；同时明确安全检查为宿管随机抽查，违禁品由宿管统一保管；文明建设方面，详解“流动红旗”评选流程，明确获“流动红旗”是参与校级“文明寝室”竞选的基本要求；展示了流动红旗申请书的规范范例，强调标准书写格式。

  会议最后，刘晨晖老师总结强调，流动红旗申请书的格式易错点需严格规避；寝室长要督促成员保管好贵重物品，筑牢财产安全防线，关注室友心理状态，及时反馈异常情况，全方位守护同学们的人身安全。

  此次寝室长大会为化材学院寝室管理明确了标准、压实了寝室长的责任，也为打造“安全、整洁、文明”的寝室氛围奠定了基础。